Önce toplam zamanı öğrenin
Takviminizde boş bir saat görmek, o saatin randevu için yeterli olduğu anlamına gelmez. Hizmet kapsamı netleştiğinde görüşme ve uygulama için tahmini süreyi işletmeye sorun. Ardından gidiş ve dönüş yolunu ayrı düşünün. Böylece sadece randevu başlangıcını değil, ziyaretin tamamını gününüze yerleştirebilirsiniz.
Birbirine çok yakın işler seçmeyin
Hemen ardından başlayacak bir toplantı ya da uzun bir yolculuk, görüşme sırasında saate odaklanmanıza neden olabilir. Takviminiz uygunsa randevunun çevresinde küçük bir esneklik bırakın. Bunun miktarını sabit bir kurala göre değil, ulaşımınıza ve gününüzün yoğunluğuna göre belirleyin.
Görüşme amacını önceden belirtin
Yalnızca bilgi almak mı, seçenekleri değerlendirmek mi, yoksa kapsamı daha önce konuşulmuş bir hizmet için gelmek mi istiyorsunuz? Talebinizde bunu yazmanız zaman planının daha açık konuşulmasına yardımcı olur. “Önce hizmet hakkında bilgi almak istiyorum” gibi kısa bir cümle, randevunun amacını anlaşılır kılar.
Değişiklik ihtimalini baştan konuşun
İş programınız sık değişiyorsa tarih değiştirme veya gecikme durumunda hangi kanaldan haber vereceğinizi öğrenin. İşletmenin değişiklik koşullarını varsaymak yerine sorun. Telefonunuza salon adını, adresini ve teyit edilen saati aynı takvim kaydında yazmak son anda bilgi aramanızı azaltır.
Ziyaret sonrasını da sadeleştirin
Görüşmede paylaşılan bilgileri hatırlamak için kısa bir not alanı bırakabilirsiniz: konuşulan kapsam, verilen bilgi ve varsa sonraki görüşmenin planı. Buradaki amaç sık bir bakım takvimi oluşturmak değildir. Size uygun sıklık ve uygulama planı hakkında bilgiyi kişisel görüşmede edinmeniz, kendi zamanınızı daha bilinçli düzenlemenizi sağlar.